Denne personvernerklæringen gjelder for bruk av programvareløsningen til Pål Fredrik Bugge AS og besøk av vår nettside, https://www.styrelederne.no. Løsningen er en drifts-, administrasjon- og kommunikasjonstjeneste som er utviklet og administreres av Mediavibe AS (heretter «vi», «oss» eller «Styrelederne») med org. nr. 934 225 090.

Punkt 1-9 gjelder for vår programvareløsning og punkt 10-17 gjelder for vår nettside.

1. Anvendelsesområde

Styrelederne sine tjenester er tilgjengelig fra nettstedet portal.styrelederne.no

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi behandler personopplysninger som behandlingsansvarlig. Personvernerklæringen inneholder en oversikt over dine rettigheter vedrørende vår innsamling, behandling, oppbevaring, deling og sikker lagring av dine personopplysninger.

Våre kunder har hovedansvaret ved behandlingen av personopplysningene til brukere som de selv legger inn. For slike data er vi databehandler, og denne typen behandling omfattes ikke av denne personvernerklæringen. Dette betyr at brukere må ta kontakt med kunden (utleier/gårdeier/forvalter) dersom de har spørsmål.

2. Innsamling av personopplysninger

For å kunne levere Styrelederne-tjenester til deg slik de er beskrevet i tjenestevilkårene, må vi samle inn og behandle personopplysninger. En personopplysning er enhver opplysning om en identifiserbar fysisk person.

Når du bruker tjenesten, innsamler eller behandler vi en rekke opplysninger som vi automatisk har tilgang til fra din PC, mobil eller nettbrett, herunder IP-adresse, enhets-ID og eller -identifikasjon, og bruksmønsteret ditt av tjenesten, som for eksempel tidspunkt for innlogging i Styrelederne.

For å bruke Styrelederne-tjenestene, må du gi oss følgende personopplysninger ved å selv legge inn informasjonen manuelt:

• Fullt navn

• Telefon

• E-postadresse, som også er ditt brukernavn

• Passord

• Adresse til borettslag

• Informasjon om bygninger og innstallasjoner i de respektive byggene som registreres

• 
  

3. Hvordan vi behandler personopplysningene og på hvilket grunnlag

Personopplysningene samles inn med det primære formål å kunne tilby deg Styrelederne sine tjenester på en effektiv, sikker og brukervennlig måte.

4. Sletting av personopplysninger

Vi sletter eller anonymiserer dine personopplysninger når det ikke lenger er nødvendig å behandle eller oppbevare dem til det formål de ble samlet inn for. Anonymiserte personopplysninger vil ikke kunne kobles tilbake til en identifiserbar fysisk person.

Din brukerkonto, med personalia, vil enten slettes ved at du selv aktivt sletter din konto eller ved at du har vært inaktiv i over 2 år og ikke har svart på våre henvendelser.

5. Oppbevaring og beskyttelse av dine personopplysninger

Dine personopplysninger behandles og oppbevares i EU/EØS.

For å begrense risikoen for tap, misbruk, uautorisert adgang, videresendelse og endring, beskytter vi dine personopplysninger med tekniske, fysiske og administrative sikkerhetstiltak.

6. Deling av personopplysninger i forbindelse med betaling og overføring

Vi vil bare utlevere personopplysninger til tredjeparter dersom det er lovlig grunnlag for dette.

Vi kan bruke databehandlere til å samle inn, lagre eller på annen måte behandle personopplysninger på våre vegne. Forholdet til slike databehandlere vil reguleres gjennom en databehandleravtale, som blant annet sikrer konfidensialitet og ivaretakelse av informasjonssikkerhet i alle ledd.

Styrelederne kan i noen tilfeller utlevere personopplysninger til offentlige myndigheter for å ivareta lovpålagte krav eller overholde myndighetspålegg, for eksempel for å overholde forpliktelser etter regnskaps- eller skattelovgivningen. Offentlige myndigheter vil være behandlingsansvarlig for personopplysningene vi utleverer i slike tilfeller.

7. Dine rettigheter

Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg dersom vilkårene for dette er oppfylt. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og dataportabilitet (rett til å få utlevert eller overført personopplysninger i et egnet format), hvor vilkårene for dette er oppfylt.

Når du er logget inn i din brukerkonto, enten på nett eller i appen, kan du selv endre på din personalia og på hvilke notifikasjoner du mottar fra Styrelederne

Skulle du ha spørsmål om vår behandling av dine personopplysninger, dine rettigheter eller ønsker å utøve dine rettigheter iht. regelverket, eller dersom du har spørsmål vedrørende denne personvernerklæringen, kan du henvende deg til Styrelederne ved å sende en e-post til post@styrelederne.no

I den grad samtykke utgjør vårt behandlingsgrunnlag for dine personopplysninger, kan du når som helst trekke tilbake ditt samtykke. Ved å trekke tilbake ditt samtykke påvirker det ikke lovligheten av behandling som bygger på samtykket før det ble trukket tilbake. Å trekke tilbake samtykke, gjøres ved å ta kontakt på e-post post@styrelederne.no. Å trekke tilbake ditt samtykke medfører at du dessverre ikke lenger kan benytte deg av tjenesten samtykket gjelder.

8. Endringer i personvernerklæringen

Den til enhver tid gjeldende personvernerklæringen vil være tilgjengelig på vår nettside. Personvernerklæringen kan oppdateres, og vi anbefaler at du gjør deg kjent med den på nytt igjen senere.

Dersom vi gjør endringer i behandlingen av personopplysninger som krever ditt samtykke, vil vi innhente ditt samtykke før vi iverksetter slik endret behandling.

9. Tilsyn og klagemuligheter

Tjenesten er underlagt og følger personopplysningsloven av 2018, og EUs generelle personvernforordning (GDPR). Datatilsynet er tilsynsmyndighet for behandling av personopplysninger. Dersom du opplever at vår behandling av dine personopplysninger ikke oppfyller lovkravene, kan du klage til Datatilsynet.

Datatilsynets kontaktopplysninger:
Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum,
0105 Oslo

Telefon +47 22 39 69 00

***

10. Innsamling og bruk av personopplysninger for vår nettside

Vi samler inn personopplysninger når du besøker nettstedet vårt, inkludert, men ikke begrenset til, navn, e-postadresse, og telefonnummer gjennom kontaktskjemaer, samt IP-adresse og nettleserinformasjon gjennom informasjonskapsler. Formålet med innsamlingen er å forbedre din brukeropplevelse, analysere brukermønstre for å forbedre nettsiden, og utføre målrettet markedsføring.

11. Informasjonskapsler (Cookies)

Vi bruker informasjonskapsler for å samle inn informasjon om hvordan du interagerer med nettsiden vår. Denne informasjonen inkluderer sider besøkt, tid brukt på siden, og annen relevant statistikk. Informasjonen som samles inn via informasjonskapsler, brukes til å forbedre nettstedet, analysere trender og administrere nettstedet, samt til markedsføringsaktiviteter.

12. Deling av personopplysninger

Dine personopplysninger deles ikke med tredjeparter, unntatt som nødvendig for å levere våre tjenester, utføre analyser og markedsføringsaktiviteter, eller når loven krever det. Vi kan også dele data med tredjeparts serviceleverandører som utfører tjenester på våre vegne.

13. Tredjepartstjenester

Vår nettside bruker ulike tredjepartstjenester, inkludert de som tilbys av Google. Når du gir samtykke på vår side, kan Google bruke dine personopplysninger som beskrevet i deres Personvern og Vilkår.

14. Google-tjenester

Vår nettside bruker tjenester fra Google. Når du gir samtykke på vår side, kan Google bruke dine personopplysninger som beskrevet i deres Personvern og Vilkår. For mer informasjon om hvordan Google samler inn og bruker dine data, vennligst besøk:

Googles side for Personvern og Vilkår.

15. Sikkerhet

Vi tar sikkerheten til dine personopplysninger på alvor og har implementert tiltak for å beskytte mot uautorisert tilgang, endring, avsløring, eller ødeleggelse av dine personlige data.

16. Dine rettigheter

Du har rett til å be om innsyn i, retting eller sletting av personopplysningene vi har om deg. Du kan også be om begrensning av behandling av dine personopplysninger, samt protestere mot behandlingen.

17. Kontaktinformasjon

For spørsmål om vår personvernerklæring eller informasjon vi har om deg rettet mot besøk på vår nettside, vennligst kontakt oss på:
‍
Styrelederne
E-post: Post@styrelederne.no